Fragebogen Verwalter

Fragebogen

Dieser Fragebogen dient dazu, eine Vergleichbarkeit im Rahmen einer Ausschreibung herzustellen. Bitte nehmen Sie sich die Zeit, diesen auszufüllen - vielen Dank!


JaNein
Wird die WEG Inhaberin der WEG-Konten?
Arbeiten Sie mit Treuhandkonten auf den eigenen Namen?
Können sie die seit August 2018 vorgeschriebene Berufszulassung nachweisen?
Verfügen sie über die Zertifizierung nach § 26a WEGesetz, VerwZertV?
JaNein
Ist ihr Unternehmen mit anderen Firmen verbunden, insbesondere mit Bauträgern oder Wohnungsbauunternehmen?
Ist ihre wirtschaftliche Haupttätigkeit die WEG-Verwaltung?
Betreiben sie auch Sondereigentumsverwaltung?
Sind sie auch als Makler- oder Bauträgerunternehmen tätig?
JaNein
Hat die Inhaber*in eine kaufmännische Ausbildung (z.B.Immobilienkaufmann/kauffrau)?
Hat die Inhaber*in eine juristische Ausbildung?
Hat die Inhaber*in eine baulich-technische Ausbildung?
Verfügen sie über weitere Qualifikationen (z.B. Sachverständigenausbildung)?
Liegen Zeugnisse/Zertifikate über Fort- und Weiterbildungen vor?
Haben sie Erfahrung mit energetischen Sanierungen?
JaNein
Haben die Objektbetreuer*innen kaufmännische Qualifikationen?
Haben sie juristische Qualifikationen?
Haben sie technische Qualifikationen?
Liegen Zeugnisse/Zertifikate über Fort- und Weiterbildungen vor?
JaNein
Gibt es eine ständige Ansprechpartner*in für Abrechnungen (z.B. Buchhalter*in)?
Gibt es eine ständige Ansprechpartner*in für baulichtechnische Fragen (z.B. Bau-Ingenieur*in, Architekt*in?)?
Gibt es eine ständige Ansprechpartner*in für rechtliche Fragen (z.B. Jurist*in)?
JaNein
Gibt es einen Besprechungsraum, in dem Wohnungseigentümer*innen die Akten der WEG einsehen können oder in dem der Beirat die Belegprüfung vornehmen kann?
Gibt es feste Zeiten, in denen Miteigentümer*innen dieAkten der WEG in der Geschäftsstelle einsehen können?
Gibt es feste Sprechstunden für Wohnungseigentümer*innen?
Gibt es bei einem Einzelunternehmen eine Vertretung während der Urlaubszeit oder im Krankheitsfall?
Gibt es einen 24-Stunden-Notdienst?
Bieten Sie ein Portal für die Einsicht in Verträge und die Meldung von Problemen an?
JaNein
Werden Verwaltungsaufgaben von Dritten übernommen?
Wen ja, Werden diese gesondert mit der WEG abgerechnet?
JaNein
Haben sie Rahmenverträge mit anderen Dienstleistern oder arbeiten mit solchen eng zusammen?
Prüft sie bei Übernahme die bestehenden Verträge der WEG darauf, ob sie aktualisiert werden müssen?
Planen sie bestehende Verträge der WEG an ihre Rahmenverträge anzupassen, sofern sich hierbei ein finanzieller Vorteil für die WEG ergibt?
Werden sie neue Verträge nach Vorlage mehrerer Angebote und Beschluss der Eigentümerversammlung abschließen?"
JaNein
Will die Verwaltung die bestehenden Bankkonten übernehmen?
Bei einem Wechsel: Wird die WEG Inhaberin der WEG-Konten?
Wird es ein vom Geschäftskonto getrenntes Rücklagenkonto geben?
JaNein
Ist die Verwaltung Mitglied in einem Fachverband?
Bietet der Verband Fortbildungsveranstaltungen an?
Wird die Teilnahme bestätigt?
JaNein
Hat die Verwaltung nachweislich mindestens die gesetzlich geforderte Berufshaftpflichtversicherung abgeschlossen mit Mindestversicherungssummen von 500.000 Euro für jeden Versicherungsfall und 1 Million Euro für alle Versicherungsfälle eines Jahres?
JaNein
Wird die Jahresabrechnung noch mit einem Tabellenkalkulationsprogramm (z.B. MS-Excel) erstellt?
Arbeiten sie mit „To-do“-Listen, die auch der Beirat jederzeit einsehen kann?
Planen sie regelmäßige Begehungen des Objektes zur Ermittlung des Erhaltungsbedarfs?
Werden mittel- oder langfristige Erhaltungspläne erstellt?
Wenn eine Übernahme der alten Daten per Hand passiert: Wird dieses Ihrer WEG in Rechnung gestellt werden?
Verfügen sie über Erfahrung im Umgang mit Online-Teilnahmen an der WEG-Versammlung?
Sehen sie bei der Online-Teilnahme zwingend die Verwendung einer bestimmten Software vor?
JaNein
Wird für unsere (kleine) WEG eine pauschale Mindestvergütung verlangt?
Gibt es ein Leistungsverzeichnis der Verwaltung für Tätigkeiten (Sonderleistungen), die zusätzlich in Rechnung gestellt werden?
Ist in der Grundvergütung die Zusammenstellung der steuerlich absetzbaren Ausgaben für haushaltsnahe Dienstleistungen und Handwerkerleistungen für die Jahresabrechnung mit enthalten?
Soll eine Art „Staffel“-Vergütung vereinbart werden, also wann künftig die Vergütung um wie viel steigen wird?
Wenn eine Übernahme der alten Daten per Hand passiert: Wird dieses Ihrer WEG in Rechnung gestellt werden?
JaNein
Basiert ihr Vertrag auf den Muster-Verwaltungsvertrag eines Verwalterverbandes?
Sind sie bereitz, den WiE-Muster-Verwaltervertrag zu vereinbaren bzw. wichtige Klauseln hieraus zu übernehmen? (Download weiter unten möglich)

Mustervertrag WiE

Hier können Sie den Mustervertrag herunterladen:

 

Download Musterevertrag